Обязанности:

Ведение документооборота учреждения, регистрация входящих и исходящих писем; передача документов в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями; ведение справочников телефонных номеров, контактов, организаций;

Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений;
Выполнение личных поручений руководителя;
Поиск информации (необходимой) для руководства и сотрудников предприятия в сети Интернет и через справочные службы;

Работа с посетителями.

По поручению руководителя - ведение деловой переписки, подготовка проектов писем.

Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

Требования:

Высшее образование, знание английского языка приветствуется

Работа на ПК (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express).

Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие)

Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

Грамотная письменная и устная речь;
Коммуникабельность;
Опрятный внешний вид;
Ответственность;

Внимательность;

Пунктуальность;

Доброжелательность.

Исполнительность.

Аккуратность.

Условия:

Работа в государственном бюджетном учреждении здравоохранения Московской области;
Полное соблюдение трудового законодательства (ТК РФ);
Комфортные условия труда, современное оборудование;
График работы понедельник-пятница с 9:00- 17:00;
Территориальное месторасположение г.о. Котельники, мкр. Силикат;

Секретарь/помощник руководителя