Специалист отдела кадров

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство (оформление приказов на командировки, оформление отпусков, прием/увольнение, оформление ДС, ведение ЛД в ЗУП и бумажного архива);

• Ведение табеля учета рабочего времени;

• Подготовка документов по воинскому учету, ведение ВУ в единственном лице,

• Заполнение трудовых книжек и журналов по ППБ, охране труда, гражданской обороны и иных журналов инструктажей;

• Оформление пропусков и СЗ на них;

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации;

• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;

• Ведение электронной базы документов;

• Подготовка необходимых справок, писем, приказов по организации;

• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства;

• Ведение реестров приказов, договоров, доверенностей и др. документов;

• Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства и другим задачам;

• Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам;

• Контроль окончания договоров ГПХ и самозанятых, подготовка и проверка документов по заключенным договорам по направлениям уставной деятельности;

• Отслеживание состояния офиса и так же его оснащение, закупка и выдачи канцелярских и хоз товаров;

• Иные задачи руководителя.

• Ответственность, грамотность, самоорганизованность;

• Пунктуальность, презентабельный внешний вид;

• Умению работать с техникой и офисными программами;

• Знание ТК РФ и желание повышать свой профессиональный опыт;

• Умение вести деловую переписку, тактичность.

• Достойные условия труда;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в шаговой доступности от метро «Юго-Западная»;
• Работа в дружном коллективе;
• Возможность профессионального развития;
• Точная з/п по результатам собеседования;
• Вкусный чай и кофе из кофемашины.