Ассистент/офис-менеджер

Обязанности:

— Планирование рабочего дня руководителя;

— Выполнение поручений руководителя

— Координация встреч и прием гостей;

— Ведение протоколов встреч;

— Ведение списка дел руководителя и статусов работы команды;

— Организация командировок сотрудников;

— Организация рабочего пространства и обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов;

— Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции и документации, координация курьеров;

— Поддержка PR-отдела компании - рассылка подарков и приглашений на мероприятия партнерам;

— Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;

— Подготовка презентаций;

Требования: — Умение находить общий язык с кем угодно;

— Стрессоустойчивость;

— Готовность всегда быть на связи;

— Ответственность;

— Проактивность;

— Дипломатичность;

— Пунктуальность;

— Знание английского (B2);

— Опыт работы на аналогичной должности 1-2 года;

Условия: — Работа в офисе 5/2;

— Зарплата по результатам собеседования;