Инжиниринговая компания «Альтеза» создана в 2017 году и занимается поставками широкого ассортимента высокотехнологичного оборудования по металлообработке и деревообработке. Сотрудничая с компаниями из Китая, Ю.Кореи, Тайваня, Турции, Германии, Италии, Словении и других стран, мы проводим тщательный отбор и поставляем только качественное оборудование для российских клиентов, организовывая пуско-наладочные работы, гарантийное и послегарантийное обслуживание.
Для наших работников предусмотрены образовательные программы, обучение инновационным технологиям, повышение квалификации, и как результат – служебный рост по карьерной лестнице, увеличение уровня заработной платы.
Компания активно участвует в выставках – московских, региональных, международных. Мы формируем команду лучших специалистов. Наша задача – профессиональная поставка оборудования и клиентоориентированный подход. Мы делаем всё, чтобы клиенты обращались к нам повторно. Расширяем ассортимент предлагаемого оборудования и оказываемых услуг. Мы любим качественную работу и хороший отдых.

Обязанности:

Прием и распределение звонков;
Ведение документооборота (сбор, архивирование и сдача документов в бухгалтерию и юридическую службу, подготовка писем к отправке почтой, отправка и получение корреспонденции в почтовом отделении);
Сбор и ведение реестра учета Оригиналов Договоров и Первичной документации;
Регистрация входящей/ исходящей почтовой корреспонденции;
Организация командировок руководителя: покупка авиа/ржд билетов, бронирование гостиницы;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, заказ канцелярии, хоз. нужды и т.д.);
Участие в выставках.

Требования:

Готовы рассмотреть начинающих специалистов;
Знание и навыки программ: 1с (желательно), MS Excel, Word, Outlook;
Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
Хорошие коммуникативные навыки;
Желание учиться и развиваться;
Внимательность, ответственность.

Условия:

Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок);
Оформление по ТК РФ;
Полностью официальная "белая" заработная плата;
Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);
График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 17.00;
Возможность совершенствовать свои профессиональные навыки;
Испытательный срок 3 месяца.

Офис-менеджер