Обязанности:

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
Организация приёма гостей руководителя;
Приём и обработка входящих звонков;
Обеспечение порядка в приемной;
Осуществление пропускного контроля;
Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Знание делового этикета;
Опыт работы в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
Навыки ведения деловой переписки по электронной почте и через телефон;
Внимательность к деталям и умение решать проблемы с необходимой дисциплиной и профессионализмом. Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для общения с клиентами, коллегами и партнерами.

Условия:

Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект/ МЦД Площадь Гагарина;
Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45. Обед с 13.00 до 14.00);
Премирование по итогам квартала и года;
Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней и 3 дня за ненормированный рабочий день, больничный);
Работа в центральном аппарате крупного государственного бюджетного учреждения;
Возможность профессионального развития и карьерного роста;
Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
Надбавка за стаж.

Секретарь-помощник руководителя