Офис-менеджер, помощник руководителя

от 60 000 ₽ на руки

ПЕРСОНА, Клуб Путешествий

Сретенский бульвар

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Административная поддержка:

  • Организация и координация рабочего процесса в офисе: взаимодействие с клининговой, управляющей, охранной, It-компанией и другими службами для обеспечения работы офиса. Отслеживание и передача счетов на оплату.
  • Ведение деловой переписки (письма, электронная почта, факсы);
  • Контроль и учет входящей документации/звонков
  • Встреча клиентов / партнеров
  • Подготовка и оформление документов (договоры, отчеты, презентации): Продление договоров по статусу тур оператора, страхованию помещения и др.
  • Работа с оргтехникой и программным обеспечением. Отслеживание работоспособности бытовой и офисной техники / своевременная профилактика кондиционеров, кофемашины, кулера и т.д.
  • Контроль за расходом канцелярских товаров и офисных принадлежностей
  • Поиск новых партнеров по поддержанию работоспособности офиса, анализ существующих партнеров и формирование отчета и предложения, 1 раз в 3 месяца.
  • Назначение встреч в офисе с партнерами.
  • Управление расписанием руководителя (планирование встреч, бронирование билетов и т.д.);
  • Организация командировок руководителя и сотрудников (бронирование билетов, отелей, трансфера);
  • Взаимодействие с водителями, составление маршрута поездок по офисным задачам / составление отчетных документов
  • Отслеживание законодательных документов / изменений в туризме. Взаимодействие с юридическими компаниями и нотариусами

Работа с клиентами:

  • Предоставление информации о услугах компании (по телефону, электронной почте, лично);
  • Первичная обработка запросов клиентов;
  • Организация поздравлений клиентов / сотрудников (дни рождения, новый год) / Планирование и информирование менеджеров по датам рождения клиентов

Маркетинг:

  • Помощь в организации рекламных кампаний;
  • Подготовка маркетинговых материалов; Изготовление продукции с логотипом (визитки, шоколадки, ручки, ленты, ваучеры, конверты для документов, брендированная продукция к поездкам и другое)
  • Участие в выставках и презентациях.

Требования:

  • Образование: высшее.
  • Опыт работы на аналогичной должности премиального сегмента от 1 года (желательно в туризме);
  • Отличные коммуникативные навыки (устная и письменная речь);
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, и др. программы);
  • Знание основ делопроизводства;
  • Организованность, внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность, способность к быстрому обучению;
  • Умение работать в команде и самостоятельно;
  • Стрессоустойчивость, умение работать в условиях многозадачности;
  • Знание английского языка;
  • Знание туристической сферы (желательно);
  • Навыки работы с CRM-системами (желательно).

Дополнительные преимущества:

  • Опыт работы в туристической компании;
  • Знание других иностранных языков;
  • Навыки работы с графическими редакторами;
  • Опыт организации мероприятий.

Адрес

Москва, Костянский переулок, 14

Контактная информация

ПЕРСОНА, Клуб Путешествий

Сайт: personne.ru

Почта: info@personne.ru

Вакансия опубликована 15.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Текстильщики

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

Москва

Очаково I

Полный день

Подробное описание

10 марта

#

Москва

Сретенский бульвар

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

15 марта