Секретарь-референт / Помощник руководителя

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Российский дом международного научно-технического сотрудничества находится в поиске секретаря-референта/помощника генерального директора в офис.

Российский дом международного научно-технического сотрудничества (РД МНТС) – это негосударственный институт развития, обеспечивающий координацию и взаимодействие с зарубежными странами в сфере международного научно-технического сотрудничества.

Преимущества работы в РД МНТС:

  1. Интересная и увлекающая рабочая атмосфера.
  2. Возможность постоянно учиться и узнавать новое.
  3. Участие в разноформатных проектах и мероприятиях.
  4. Получение опыта работы с государственными структурами, образовательными, научными и бизнес организациями.
  5. Отзывчивый и поддерживающий коллектив.
  6. Возможность карьерного роста и получения новых навыков.

Требования к кандидату:

✅ Высшее образование.

✅ Опыт работы на позиции администратора, офисного менеджера, секретаря, помощника директора не менее 1 (одного) года.

✅ Уверенный пользовательских уровень Microsoft office.

✅ Опыт работы в программах выдачи пропусков (СКУД).

✅ Грамотная устная и письменная речь.

✅ Навыки работы с орг.техникой.

✅ Навыки работы в режиме многозадачности.

✅ Желание постоянно развиваться и учиться новому.

Преимуществами для кандидата станут:

  • Опыт работы от года на аналогичной позиции в государственных структура или в образовательных/научных организациях.
  • Опыт работы в современных графических редакторах (Figma, Visme и др.): составление презентация, работа с проектами.
  • Знание английского языка на уровне B2 (и выше).
  • Владение современными протокольными технологиями и деловым этикетом.
  • Владение навыками скоростного письма, умение составлять аналитические отчеты и материалы.

Рабочие обязанности:

  1. Ведение документооборота.
  2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
  3. Организация совещаний и переговоров.
  4. Выполнение поручений и ведение графика генерального директора.
  5. Встреча посетителей, обеспечение дружественной атмосферы.
  6. Оформление и выдача пропусков в здание.
  7. Бронирование переговорных комнат.
  8. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями.
  9. Составление деловых писем.
  10. Ведение социальных сетей.
  11. И другие задачи в рамках деятельности организации.

Условия работы:

  • Полный рабочий день: 5/2

Расположение:

  • Удобный и современный офис в центре Москвы (наличие собственной парковки).
  • Ближайшие станции метро: Арбатская/Библиотека имени Ленина / Пушкинская/ Тверская / Чеховская / Охотный ряд / Площадь Революции

Будем рады видеть Вас в нашем коллективе!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Прием посетителей
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная речь
Умение работать в команде
Грамотность
Английский язык
Грамотная письменная речь
Организация работы приемной
Работа с оргтехникой
Деловые коммуникации
Бумажный документооборот

Адрес

Москва, Брюсов переулок, 11с1

Контактная информация

Российский дом международного научно-технического сотрудничества

Сайт: rd-mnts.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Деловой центр

Полный день

Подробное описание

13 февраля

#

Москва

Волгоградский проспект

Полный день

Подробное описание

13 февраля