Секретарь-референт / Помощник руководителя

Российский дом международного научно-технического сотрудничества находится в поиске секретаря-референта/помощника генерального директора в офис.

Российский дом международного научно-технического сотрудничества (РД МНТС) – это негосударственный институт развития, обеспечивающий координацию и взаимодействие с зарубежными странами в сфере международного научно-технического сотрудничества.

Преимущества работы в РД МНТС:

1. Интересная и увлекающая рабочая атмосфера.
2. Возможность постоянно учиться и узнавать новое.
3. Участие в разноформатных проектах и мероприятиях.
4. Получение опыта работы с государственными структурами, образовательными, научными и бизнес организациями.
5. Отзывчивый и поддерживающий коллектив.
6. Возможность карьерного роста и получения новых навыков.

Требования к кандидату:

✅ Высшее образование.

✅ Опыт работы на позиции администратора, офисного менеджера, секретаря, помощника директора не менее 1 (одного) года.

✅ Уверенный пользовательских уровень Microsoft office.

✅ Опыт работы в программах выдачи пропусков (СКУД).

✅ Грамотная устная и письменная речь.

✅ Навыки работы с орг.техникой.

✅ Навыки работы в режиме многозадачности.

✅ Желание постоянно развиваться и учиться новому.

Преимуществами для кандидата станут:

• Опыт работы от года на аналогичной позиции в государственных структура или в образовательных/научных организациях.
• Опыт работы в современных графических редакторах (Figma, Visme и др.): составление презентация, работа с проектами.
• Знание английского языка на уровне B2 (и выше).
• Владение современными протокольными технологиями и деловым этикетом.
• Владение навыками скоростного письма, умение составлять аналитические отчеты и материалы.

Рабочие обязанности:

1. Ведение документооборота.
2. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
3. Организация совещаний и переговоров.
4. Выполнение поручений и ведение графика генерального директора.
5. Встреча посетителей, обеспечение дружественной атмосферы.
6. Оформление и выдача пропусков в здание.
7. Бронирование переговорных комнат.
8. Обеспечение взаимодействия между структурными подразделениями.
9. Составление деловых писем.
10. Ведение социальных сетей.
11. И другие задачи в рамках деятельности организации.

Условия работы:

• Полный рабочий день: 5/2

Расположение:

• Удобный и современный офис в центре Москвы (наличие собственной парковки).
• Ближайшие станции метро: Арбатская/Библиотека имени Ленина / Пушкинская/ Тверская / Чеховская / Охотный ряд / Площадь Революции

Будем рады видеть Вас в нашем коллективе!