Должностные обязанности:

Прием и распределение входящих телефонных звонков
Отслеживание эл. почты компании, распределение писем сотрудникам компании, ведение деловой переписки
Полная административная и информационная поддержка Руководителя компании
Координация работы курьера, уборщицы
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, хозтоваров и т.п.)
Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе
Работа с документами и счетами (контроль подготовки и направления актов, отчетов и счетов)
Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, онлайн встречам (Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост)
Выполнение поручений руководителя (включая личные)
Осуществление сбора информации по итогам совещаний.
Анализ и контроль исполнения поручений.
Ведение делопроизводства и документооборота компании.
Подготовка и оформление документов, писем, отчетов.
Организация и контроль за архивированием документов.
Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Высшее образование
Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет
Уверенный пользователь ПК, MS office
Знание основ делопроизводства
Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации, позитивный настрой и чувство юмора
Презентабельный внешний вид
Условия:
Комфортный офис. Работаем в отличном офисе в 10 минутах пешком от м. 1905 года. У нас своя кофемашина, холодильник, кухня и удобные рабочие места.
График работы. ПН 10:00-20:00, ВТ/СР/ЧТ 10:00-19:00, ПТ 10:00-18:00. Все выходные и праздники отдыхаем по ТК. Отпуск по ТК.
Обучение. Мы проводим полноценное обучение всех сотрудников. Для нас это нормальный постоянный процесс. В офисе имеется корпоративна библиотека. Если Вы не готовы учиться – это не подходит нашей корпоративной культуре.
Доход. Мы готовы предложить оклад с оформлением по ТК.

Офис-менеджер/Личный помощник руководителя