Офис-менеджер/Личный помощник руководителя

от 80 000 до 90 000 ₽ на руки

Causa Vera

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Должностные обязанности:

  • Прием и распределение входящих телефонных звонков
  • Отслеживание эл. почты компании, распределение писем сотрудникам компании, ведение деловой переписки
  • Полная административная и информационная поддержка Руководителя компании
  • Координация работы курьера, уборщицы
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов, канцтоваров, воды, расходных материалов для оргтехники, хозтоваров и т.п.)
  • Встреча посетителей, гостей и деловых партнеров, приготовление чая и кофе
  • Работа с документами и счетами (контроль подготовки и направления актов, отчетов и счетов)
  • Техническая подготовка переговорной к встречам, совещаниям, онлайн встречам (Zoom, WhatsApp, Telegram, Телемост)
  • Выполнение поручений руководителя (включая личные)
  • Осуществление сбора информации по итогам совещаний.
  • Анализ и контроль исполнения поручений.
  • Ведение делопроизводства и документооборота компании.
  • Подготовка и оформление документов, писем, отчетов.
  • Организация и контроль за архивированием документов.
  • Взаимодействие с внутренними подразделениями компании.
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной сфере не менее 2 лет
  • Уверенный пользователь ПК, MS office
  • Знание основ делопроизводства
  • Личные качества: уравновешенность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, соблюдение конфиденциальности и субординации, позитивный настрой и чувство юмора
  • Презентабельный внешний вид
  • Условия:
  • Комфортный офис. Работаем в отличном офисе в 10 минутах пешком от м. 1905 года. У нас своя кофемашина, холодильник, кухня и удобные рабочие места.
  • График работы. ПН 10:00-20:00, ВТ/СР/ЧТ 10:00-19:00, ПТ 10:00-18:00. Все выходные и праздники отдыхаем по ТК. Отпуск по ТК.
  • Обучение. Мы проводим полноценное обучение всех сотрудников. Для нас это нормальный постоянный процесс. В офисе имеется корпоративна библиотека. Если Вы не готовы учиться – это не подходит нашей корпоративной культуре.
  • Доход. Мы готовы предложить оклад с оформлением по ТК.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Настройка и обслуживание офисной техники
Работа с клиентами
Грамотная устная речь
Оформление доверенностей
Оформление командировок
Электронный документооборот
Закупка канцтоваров
Деловая переписка
Делопроизводство
Организация деловых поездок
Организация деловых встреч
Организация делопроизводства
Организация корпоративных мероприятий
Деловое общение
Исполнение личных поручений руководителя
Сбор информации в различных источниках
Грамотная письменная речь
Ведение отчетности
Работа с crm системами

Контактная информация

Causa Vera

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Текстильщики

Полный день

Подробное описание

21 февраля

#

Москва

Кунцевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

3 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

15 марта