Делопроизводитель (с функцией офис-менеджера)

Обязанности

• ведение учета документооборота подразделений компании (ОП г. Хабаровск, сервисное обслуживание Челябинская область), в том числе:

контроль движения документов (своевременное получение, сбор, отправка и возврата);

осуществление архивного хранения документов;

усовершенствование рабочих процессов, связанных с документооборотом компании;

• подготовка, подписание и отправка писем /коммерческих предложений/заявок;
• организация командировок и служебных поездок (покупка билетов, заказ гостиниц, своевременное отслеживание возврата оригиналов документов);
• заверение документов; помощь в сканировании и копировании при сборе камеральных проверок;
• выполнение обязанностей офис-менеджера (на время отсутствия основного специалиста);
• качественное и своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Требования

• преимуществом будет умение работать с документами: строительная документация; транспортная документация в сфере автомобильных и железнодорожных перевозок;
• высшее/среднее образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 2х лет;
• уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Directum (будет преимуществом);
• умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности;
• грамотность, внимательность, знание терминологии и делового языка, пунктуальность, исполнительность, способность к обработке большого объема информации.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• график работы пн-пт с 09:00 до 18:00, либо с 8:00 до 17:00;
• комфортные условия труда; работа в головном офисе компании в центре города (БЦ Высоцкий);
• возможность для карьерного и профессионального роста;
• испытательный срок — 3 месяца.