Личный помощник Арт-Директора

Привет! Меня зовут Дарья Шарова. Я являюсь Арт-директором и ведущим специалистом Архитектурного Бюро Bomar, а также совладельцем галереи 11.12.

Мой опыт работы в индустрии более 10 лет в топовых архитектурных бюро по всему миру. 8 лет я жила и работала в Англии, последние несколько лет базируюсь в Москве. Помимо основной рабочей деятельности, я активно развиваюсь в художественных направлениях.

Сейчас я нахожусь в поисках преданного личного ассистента / помощника, который будет сопровождать меня по всем текущим задачам В ЛИЧНОМ ПРИСУТСТВИИ. Вам будет необходимо присутствовать со мной на всех онлайн и офлайн встречах (протоколировать их), если я еду в офис - вы едете со мной и находитесь там со мной до тех пор, пока я не поеду в следующий пункт назначения. Если я работаю из дома, вы работаете из МОЕГО дома вместе со мной. Если я работаю, находясь в дороге, вы работаете со мной в этой же дороге. Вам необходимо следить за всеми моими рабочими чатами, иногда отвечая за меня, напоминая мне о сроках задач, вести документацию этих задач, вести деловую переписку с деловыми партнерами от моего лица, назначать встречи, осуществлять звонки от моего имени и ТП. Вам надо стать моей тенью в буквальном смысле этого слова, зная наизусть все виды деятельности, которыми я занимаюсь, помнить имена людей, с которыми я работаю, проекты, даты, расписание, мой распорядок дня. Также будет необходимо вести библиотеку проектов и заниматься сортировкой интеллектуальных материалов.

На запоминание информации вам будет выделен месяц, по истечению которого при вопросе, когда срок сдачи этапа проекта А, вы должны ответить раньше меня.

Вы должны обладать невероятной пунктуальностью, непревздойденным перфекционизмом и вниманием к деталям, а также быть восприимчивым к критике и знать не по словам, что такое дедлайн и стрессоустойчивость.

Важно: аналитический склад ума, эмпатия, логика, креативный и творческий склад ума приветствуется. Если вы обладаете профильным образованием в области Архитектуры и/или Дизайна, это будет вашим огромным преимуществом + эта вакансия будет особенно интересной для вас ПОТОМУ, что: вы узнаете, как работают все процессы в архитектурном бюро, как ведутся проекты Ультра Премиум Сегмента, как ведется общение с заказчиками, как ведется общение с топовыми бизнесменами и топовыми представителями в области Арта и мира Архитектуры и Дизайна, увидите своими глазами, как организовываются выставки,осуществляются арт-проекты, как ведется библиотека проектов и материалов. Также, вы будете посещать со мной все мероприятия, выставки и форумы. Как вы уже поняли, вы будете инсайдером и получите информацию и experience, которые ни в одном учебнике не прочитать.

Денежные бонусы по отлично выполненной работе в длительном сроке тоже будут.

Требования:

Пунктуальность (очень важно)

Перфекционизм (очень важно)

Внимание к деталям

Ответственность (очень важно)

Позитивное мышление

Стрессоустойчивость

Восприимчивость к критике

Умение работать с большим количеством информации

Умение работать с документами

Умение быстро печатать и записывать (очень важно)

Умение делать качественный рисёрч (очень важно)

Знание продуктов Adobe (Adobe InDesign, Adobe Photoshop must-have)

Excel, Word, Pages

Наличие айпада или персонального ноутбука будет плюсом. Ваш телефон должен работать исправно, так же, как и ваша сотовая связь и интернет. Если у вас Айфон из моделей последних 2-3х лет это будет также плюсом.

Знание английского

Грамотный русский язык. Даже грамотней чем у меня самой

Умение делать качественный research

Умение коммуницировать, четко разговаривать (не тараторить) , задавать вопросы

Умение вести деловую переписку

Умение работать с таблицами

Желание учиться и расти

Условия:

Профильное (желательно высшее) образование в сфере дизайна/архитектуры приветствуется. Художественное образование будет дополнительным бонусом

Ответственное отношение к работе

Опыт работы в компаниях от 2х лет

Опыт работы в качестве личного помощника будет вашим преимуществом

Возможность роста.

Выплаты 2 раза в месяц или 1 раз в месяц - как вам будет комфортно. Обед, дорогу На работу и С работы вы оплачиваете сами. Остальные передвижения по дню оплачиваются работодателем.

Испытательный период 1 месяц по ставке 50%, после прохождения 100%.