Секретарь на ресепшен

Оплата не указана

ТД «Бархатный Лепесток»

Пражская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Выполнение отдельных служебных поручений.

Требования:

  • Активность
  • Энергичность
  • Нацеленность на результат

Условия:

  • Оклад + Премии
  • График работы: 5/2 с 8.00 до 17.00
  • Место работы: Москва, м.Пражская ( 10-15 мин)

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
Уверенный пользователь пк
Работа в команде

Адрес

Москва, Серпуховско-Тимирязевская линия, метро Пражская

Контактная информация

ТД «Бархатный Лепесток»

Сайт: barkhatl.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 16.03.2025 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

18 февраля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 марта

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 марта