Офис-менеджер

1. Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
2. Внутренние коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными сотрудниками);
3. Помощь в решении административно-хозяйственных вопросов, распределение входящих звонков и запросов;
4. Работа с почтой и курьерскими службами получение и отправка писем, посылок;
5. Ведение документооборота, журналов входящей\исходящей корреспонденции;
6. Копирование, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО;
7. Сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков данных ТМЦ;
8. Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга.
   
9. Рассылка запросов перевозчикам для сравнения цен на логистику (размещение запросов в АТИ).
10. Перспективы - возможность пройти обучение и перейти работать в отдел международной логистики. С повышением ЗП и дополнительной системой мотивации.

​​​​​​• Сотрудник, который умеет общаться по телефону;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
• Работа с офисной оргтехникой;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
• Склонность к активной работе и порядку во всем.

• Средний ежемесячный доход в размере 80 000₽ + премии;
• Возможный карьерный роста;
• Официальное трудоустройство по ТК (испытательный срок 3 месяца);
• В процессе работы вам будет оказана поддержка в адаптации и обучению;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный и молодой коллектив;
• Большой современный офис в бизнес центре;
• Корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок 3 месяца.

P.S. Рассматриваем кандидатов без опыта работа работы.