Офис-менеджер

РусТехМаш – ведущий поставщик инжиниринговых и инфраструктурных решений для майниговой индустрии. Мы активно развиваемся, переходим в формат EPCM-компании и расширяем свои позиции на рынке B2B. Наша команда – это профессионалы, которые стремятся к достижению высоких результатов и готовы решать масштабные задачи.

Нам нужен не просто офис-менеджер, а настоящий профессионал, который станет опорой для команды. Мы ищем человека, который умеет организовать процессы, быстро реагирует на задачи и готов прикладывать усилия для достижения результата. Важно, чтобы вы не только поддерживали порядок, но и вносили вклад в комфорт и эффективность работы всего офиса.

Итак, что предстоит сделать:

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса.

• Встреча гостей, чай/кофе гостям.

• Ответы на входящие звонки и электронные письма, распределение корреспонденции.

• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов и других необходимых для работы офиса предметов.

• Организация и поддержание порядка в офисных помещениях, контроль за чистотой и комфортом.

• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (уборка, обслуживание техники, ремонт и т.д.).

• Ведение документации, составление отчетов, работа с оргтехникой.

• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Выполнение поручений руководства.

• Travel поддержка сотрудников.
• Активное участие в проектах.

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года, включая работу с документооборотом.

• Знание правил делопроизводства и документооборота.

• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры и т.д.).

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, интернет).

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

• Организованность, многозадачность, соблюдение дедлайнов.

• Приветствуется знание английского языка на базовом уровне.

• Дополнительные бонусы: корпоративные мероприятия, обучение за счет компании.

• Достойный совокупный доход: оклад на уровне рынка и выше + премии по результатам работы. Уровень обсуждается на собеседовании в зависимости от уровня квалификации.
• Премии за успешное завершение проекта.
• Фантастическая команда: каждый из нас является важным звеном компании.
• Здоровая атмосфера в компании.
• Возможность развиваться и расти вместе с нами.
• Мы поощряем инициативу и поддерживаем идеи. Нам важен ваш профессиональный рост.
• Работа без бюрократии и формализма. Есть идея - быстро обсудили, выставили приоритет и погнали.
• Динамическая атмосфера растущей компании.