Офис-менеджер

Обязанности:

Ведение документооборота организации;

• Ведение деловой переписки;
• Учет, хранение, регистрация входящей и исходящей документации;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Прием и отправка электронных сообщений;
• Организация совещаний, подготовка необходимой документации;
• Организация командировок;
• Работа с оргтехникой;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, расходных материалов.
• оформление доверенностей;
• взаимодействие с ИФНС, приставами, нотариусами;
• знакомство с судебными делами;
• подготовка юридически значимых документов.

Требования:

• Студенты юридических ВУЗов, в т.ч.;
• Опыт работы в аналогичной должности не менее полугода;
• Знание основ делопроизводства и секретарского дела;
• Высокая грамотность;
• Навыки работы с оргтехникой;
• Неконфликтность, организованность, пунктуальность, исполнительность;

Условия:

• Работа в офисе, с 10.00 до 19.00, с понедельника по пятницу;
• Оформление по ТК, социальные гарантии.