Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков,
Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции,
Ведение бумажного и электронного документооборота, в т.ч.: ведение электронного реестра документов, согласование документов с отделами/сотрудниками, сканирование/копирование/прошивка документов,
Контроль исполнения поручений, прием документов на подпись руководителю,
Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей, организация совещаний, внутренних и внешних встреч,
Организация приема гостей (заказ пропусков, бронирование переговорных, приготовление напитков),
Бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды/кофе/канцелярских принадлежностей, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по вопросам эксплуатации офиса),
Организация покупки/отправка подарков клиентам компании,
Выполнение поручений руководителей,
Координация и контроль работы курьеров.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3-х лет,
ПК - уверенный пользователь,
организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки для делового общения,

Условия:

Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
График работы 5/2 с 9:30 до 18:00;
ДМС;
офис рядом с м.Беговая;
заработная плата по итогам собеседования

Секретарь / офис-менеджер