Офис-менеджер

от 65 000 до 80 000 ₽ до вычета налогов

Forlle'd

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Мы ищем не секретаря для работы в офисе, а личного помощника, человека, обладающего набором компетенций, которые помогут в разрешении как личных, так и задач офиса. Работа предполагается в офисе.

  • Ведение календаря руководителя (напоминание о встречах, совещаниях, мероприятиях, днях рождения сотрудников, партнеров, родственников и т.д.)
  • Упорядочивание информационной базы руководителя (систематизация информации, обновление данных и т.д.)
  • Техническая поддержка устройств (смартфоны, ноутбук, TV и др.): установка обновлений, необходимых приложений, удаление ненужной информации, синхронизация устройств, перенос информации на другие устройства и т.д. )
  • Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке)
  • Регулярная поддержка по различным возникающим вопросам руководителя
  • Бесперебойное нахождение на связи в течение рабочего времени (звонки и сообщения через WhatsApp)
  • Поиск и анализ информации по заданию руководителя, систематизация, формирование нескольких вариантов разрешения поставленных задач, доведение до руководителя;
  • Travel-поддержка – организация поездок руководителя (детальная проработка маршрута, заказ и возврат билетов, бронирование отелей и т.д.)
  • Выполнение личных поручений (бронирование стола в ресторане, приобретение билетов в театр, аренда авто, оформление заказов, возврат товаров, заказ такси и т.д.)
  • Составление отчета о проделанной работе в конце рабочего дня
Требования:
  • английский язык – свободное владение (телефонные звонки, деловая переписка) — это обязательное требование, которое будет проверяться;
  • уверенный пользователь PC
  • готовность подстроиться под требования руководителя, выполнять сложные и неординарные задачи из областей личной и деловой сфер жизни руководителя, требующие нестандартного и гибкого подхода к их разрешению;
  • обладать исполнительностью, настойчивостью, внимательностью, собранностью, обязательностью и системностью;
  • работать с большим объемом задач, уметь систематизировать и правильно расставлять приоритеты;
  • иметь организаторские способности и навыки планирования процессов во всех деталях, от начала и до конца;
  • уметь качественно сортировать и представлять информацию руководителю для принятия им решений;
  • высокая работоспособность, ответственный подход к работе, порядочность и честность. Сотрудник должен быть готов к ежедневным отчетам руководителю о проделанной им работе.
  • обладать сообразительностью, смышленостью, практичностью и способностью оперативно подобрать и довести до руководителя всевозможные оптимальные варианты решений к любой сложившейся ситуации;
  • уметь проявить инициативу и нестандартно подойти к реализации сгенерированных идей руководителя и поставленных им задач;
  • добиваться поставленных руководителем целей, а не отступать при получении отказа от другой стороны;
  • уметь работать в режиме многозадачности и иметь высокий уровень самоорганизации, работать с большим объемом задач и расставлять приоритеты в рамках их выполнения;
  • обладать высокой стрессоустойчивостью и психологической адаптивностью;
  • обладать коммуникабельностью, уметь общаться, налаживать контакты, решать конфликтные ситуации, доносить свою точку зрения и воспринимать чужую.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в офисе в центре города.
  • Гарантированная выплата з/п, без задержек
  • Преимущество – можно взять отпуск
  • Работа на постоянной основе, полная занятость, без совмещения
  • Испытательный срок до 3-х месяцев
  • На время испытательного срока з/п составит 65 000 руб., после успешного прохождения испытательного срока –80 000 руб.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Тревел-поддержка
Организация корпоративных мероприятий
Хозяйственное обеспечение офиса
Оформление командировок
Написание текстов

Контактная информация

Forlle'd

Сайт: forlled.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 17.03.2025 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Дунайская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

3 марта

#

от 70 000 до 80 000 ₽

Санкт-Петербург

Елизаровская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

3 марта

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

4 марта