Специалист по кадровому делопроизводству (в единственном лице)

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, командировки, отпуска (всех видов), листки нетрудоспособности, привлечение к дисциплинарной ответственности, совмещение должностей, подготовка уведомлений, привлечение к работе в выходной день, сверхурочная работа, премирование работников, суммированный учет, ведение личных дел работников) – 3 юр. лица с общей численностью 97 человек, имеются обособленные подразделения (планируется расширение);
• Заполнение, учет, хранение бумажных трудовых книжек, ведение журнала учета движения трудовых книжек;
• Подготовка графика отпусков;
• Предоставление в ПФР сведений для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, если лицо принято на работу впервые. Составление формы СЗВ-ТД (приемы, переводы, увольнения) и осуществление ее передачи в ПФР, сдача отчета СЗВ-стаж;
• Подготовка, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
• Работа с иностранными гражданами, формирование уведомления в ОВМ, контроль документов при приеме на работу, контроль сроков разрешений на работу (патентов), ДМС, регистрации и т.д.;
• Ежемесячное формирование и проверка табелей для начисления аванса и заработной платы сотрудникам – 2 раза в месяц;
• Своевременная передача табелей в бухгалтерию. Ведение табеля учета рабочего времени (офис);
• Ведение актуального штатного расписания;
• Оформление, ведение, контроль договоров коллективной материальной ответственности;
• Разработка локально-нормативных документов (должностных инструкций, Положений, систем мотивации);
• Оформление договор ГПХ;
• Работа с персональными данными (152-ФЗ);
• Участие в автоматизации кадровых процессов;
• Подготовка необходимой отчетности по персоналу;
• Консультирование по вопросам трудового законодательства;
• Рекрутинг (2-3 вакансии в месяц).

Требования:

• Высшее законченное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет обязателен;
• Опыт работы в 1С ERP, ЗУП 8.3, СБИС
• Отличное знание трудового законодательства РФ;
• Внимательность к деталям, аккуратность, умение работать в режиме многозадачности;
• стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Офис в центре Москвы;
• Дисконт 50% на продукцию компании;
• Дружный творческий коллектив.