Делопроизводитель/офис-менеджер

Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, обработка внутренней документации, отправка корреспонденции).

Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.

Участие в разработке и внедрении системы документооборота
Обработка первичной документации.

Участие в планировании и организации встреч, совещаний и мероприятий

Подготовка и оформление приказов, отчетов, протоколов совещаний и других документов.

Координация работы с другими подразделениями

Обеспечение жизнедеятельности офиса: оформление заказов и распределение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса и контроль за их запасами. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
Ответ на телефонные звонки, распределение звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам организации.
Взаимодействие с курьером и курьерскими службами.
Встреча и распределение посетителей по переговорным с функцией coffee/tea.
Заказ пропусков, авиа и ж/д билетов, бронирование размещения в гостиницах для сотрудников организации, убывающих в командировки.
Общее поддержание порядка в офисе.
Выполнение копировально-множительной работы.
Решение организационных моментов с представителями арендодателя по вопросам жизнеобеспечения офиса.
Бюджетирование, согласно утвержденному плану. Контроль исполнения бюджета.
Выполнение разовых поручений непосредственного руководителя.