Офис-менеджер

Требуемый опыт работы: 2 года

Полная занятость, полный день, 5/2

Испытательный срок: 2 месяца

Метро «Планерная». От станции «Сходненская» до бизнес-парка «Гринвуд» курсируют бесплатные шаттлы для сотрудников каждые 20 минут.

Описание: Фармацевтическая компания - эксклюзивный дистрибутор и производитель собственных брендов.

Компания сотрудничает с крупными аптечными и торговыми сетями в России.

Компания готова рассмотреть кандидатов с отсутствием опыта, при этом кандидат должен быть уверенным пользователем MS office (Microsoft Excel, Microsoft Word, Power Point).

Обязанности:

Выполнение отдельных служебных поручений Генерального директора:

принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации;
подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следить за своевременным рассмотрением документов, поступивших на исполнение;
организовывать командировки, встречи руководителя;
по поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы;
оформлять приказы директора и доводить их до сведения работников;
выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем
выполнение поручений Генерального директора в рабочие часы.

Организация работы офиса (в офисе 10 человек):

обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
отправка и прием корреспонденции;
взаимодействие с курьерской службой, администрацией бизнес-центра, ИТ службой и другими контрагентами в рамках обязанностей;

Ведение делопроизводства:

Вести регистрацию и учет входящей и исходящей документации;
Организовывать прием посетителей;
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать сохранность документации организации;
Обеспечивать контроль за сохранностью материальных ценностей;

Требования:

Высшее образование или среднее специальное образование
Уверенный пользователь ПК (Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook, 1С (желательно))
Грамотная речь, хорошие навыки деловой переписки
Коммуникабельность, ответственность, доброжелательность, энергичность, исполнительность. Желание развиваться обязательно.
Высокий уровень самоорганизации, умение эффективно работать в условиях многозадачности, навыки планирования и организации.

Обязательные знания:

- порядок ведения деловой документации;

- правила пользования оргтехникой;

- знание ПК (Power Point, Microsoft Excel, Microsoft Word, Outlook);

- основы организации труда и управления;

- правила деловой переписки и делового этикета.

Условия:

Оформление по ТК РФ (отпуск, больничный и т.д.);
Карьерный и профессиональный рост;
Обучение и развитие профессиональных навыков;
Дружный коллектив, корпоративы.

График работы: только офис, с 9-18 согласно ТК.

Расположение офиса: Бизнес-центр «Гринвуд», бесплатный транспорт до места работы от метро «Сходненская», на территории офисного центра 3 столовых и кафе с разнообразным и доступным питанием, фитнес-клуб с бассейном, свободная бесплатная парковка.