Менеджер по кадровому делопроизводству / HR-admin

«Ночлежка» - некоммерческая организация, которая уже более 30 лет помогает бездомным людям. Наша миссия – возвращать людей к обычной жизни.

Мы работаем в уникальной и динамичной среде, где каждый процесс имеет значение. Наши сотрудники – это люди, которые каждый день меняют жизни других к лучшему, а команда HR стремится обеспечить им максимально комфортные условия для работы и развития.

О роли:

Вам предстоит стать ключевым игроком в HR-команде, взяв на себя полный цикл кадрового делопроизводства (около 100 сотрудников), включая внедрение КЭДО и ведение воинского учета. Вы будете не просто исполнять обязанности, а создавать и оптимизировать HR-процессы, делая их более эффективными и удобными для всех.

Что это значит на практике:

• Забота о команде:
  • Ведение полного цикла кадрового делопроизводства, обеспечивая точность и своевременность всех процессов (работа в 1С ЗУП).
  • Внедрение и поддержка КЭДО, делая работу сотрудников более удобной и эффективной.
  • Ведение воинского учета, обеспечивая соблюдение законодательства.
  • Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства, помогая им ориентироваться в сложных ситуациях.
• Оптимизация процессов:
  • Разработка и актуализация локальных нормативных актов, обеспечивая прозрачность и справедливость.
  • Участие в автоматизации HR-процессов, освобождая время для более важных задач.
• Поддержка миссии:
  • Работа в команде, разделяющей ценности «Ночлежки».
  • Вклад в создание благоприятной рабочей атмосферы, где каждый сотрудник чувствует себя ценным.

Навыки и компетенции, которые мы ценим:

• Коммуникация и эмпатия: умеете выстраивать доброжелательные и конструктивные отношения с сотрудниками, оперативно отвечать на их вопросы.
• Внимательность и точность: безупречное владеете навыками работы с документами, не допускаете ошибок.
• Оперативность и эффективность: быстро и качественно выполняете задачи в условиях динамичного рабочего процесса.
• Аналитическое мышление и системность: можете анализировать данные, работать со сводными таблицами, систематизировать информацию и процессы.
• Проактивность и инициативность: стремитесь к постоянному развитию, хотите предлагать и внедрять улучшения, заинтересованы в профессиональном обучении.
• Ясность и доступность: четко и понятно объясняете сложные вопросы, разрабатываете инструкции и другие полезные материалы.
• Ответственность и надежность: умеете соблюдать все виды договоренностей, выполнять обязательства в срок.

Зачем мы вам:

В «Ночлежке» сильная команда профессионалов, готовых делиться опытом и знаниями. У нас открытая корпоративная культура, нет «незначительных» задач, каждая инициатива замечается и ценится.

у нас:

• автономия: возможность принимать решения и брать на себя ответственность.

• вызов и развитие: мы поддерживаем профессиональные амбиции и помогаем расти.

• смысл: работа будет иметь долгосрочный социальный эффект.

• команда: люди, с различным профессиональным и культурным опытом, объединенные общими ценностями.

Бонусы:

• увеличенный отпуск 42 дня;

• ДМС после года работы;

• гибкий график работы (начало дня с 9:00 до 11:00).

• бенефиты от партнеров;

• забота о ментальном здоровье сотрудников.