Заместитель руководителя проекта

ООО «ТИРЭН» (Группа компаний «Ай-Теко») – уверенно развивающаяся компания в сфере реализации проектов по строительству энергоцентров, промышленных котельных и промышленных предприятий.

В поиске Заместителя руководителя проекта в сфере промышленного строительства.

Обязанности:

1. Административная поддержка.

• Ведение документации, подготовка отчетов, презентаций и других материалов.
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (электронные письма, письма, запросы).
• Ведение протоколов совещаний и контроль выполнения решений.

2. Координация и коммуникация.

• Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, заказчиками и другими участниками проекта.
• Организация и контроль сроков выполнения задач.
• Передача поручений от руководителя команде и контроль их исполнения.
• Информирование руководителя о статусе выполнения задач и возникающих проблемах.

3. Документооборот.

• Подготовка и оформление договоров, актов, смет, технической документации.
• Контроль за своевременным подписанием и согласованием документов.
• Ведение архива документов (электронного и бумажного).

4. Финансовый и ресурсный контроль.

• Помощь в составлении бюджета проекта и контроль его исполнения.
• Сбор и анализ данных по затратам, ресурсам и срокам.
• Подготовка отчетов по финансовым и ресурсным показателям.

5. Контроль сроков и качества.

• Мониторинг соблюдения сроков выполнения этапов проекта.
• Участие в проверке качества выполненных работ.
• Подготовка отчетов по ходу строительства.

6. Решение оперативных вопросов.

• Помощь в решении текущих проблем, возникающих в процессе строительства.
• Организация оперативных совещаний для устранения задержек или несоответствий.

7. Поддержка в управлении рисками.

• Сбор информации о потенциальных рисках и проблемах.
• Помощь в разработке мер по минимизации рисков.

8. Участие в обучении и адаптации новых сотрудников.

Требования:

• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание строительных процессов и нормативной документации.
• Навыки работы с офисными программами (Excel, Word, PowerPoint) и специализированным ПО.
• Коммуникативные навыки и стрессоустойчивость.

• Опыт работы в сфере промышленного строительства от 3 до 6 лет.
• Знание современных технологий и стандартов в строительстве.
• Умение работать в команде и эффективно коммуницировать с различными участниками проекта.
• Высокий уровень ответственности и организованности.

Условия и преимущества:

• Дружный коллектив;
• Демократичное руководство. Грамотные и активные сотрудники;
• График работы: 5/2; 9:00-18:00;
• Офис в 5 минутах от м. Академическая или м.Профсоюзная;
• Социальный пакет.