Обязанности:

обработка входящих звонков и заявок на сайте, запись на консультацию к руководителю;
встреча клиентов в офисе, предложить чай/кофе;
уточнение в судах и иных органах информации о движении направленных нашими сотрудниками документов;
ознакомление с делами наших сотрудников в судах;
отправка корреспонденции офиса почтой/курьерской службой, сдача корреспонденции нарочно;
формирование корреспонденции сотрудников на отправку (распечатать документы, подписать их с клиентами, откопировать приложения по списку);
взаимодействие с нотариусом для подготовки доверенностей клиентов;
ведение архива офиса, его систематизация, контроль за его порядком, своевременное списание дел в архив;
обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ канцелярии, воды, заправка картриджей, оплата коммунальных услуг в офисе управляющей компании, вызов мастеров в случае поломок и др.;
выполнение иных поручений руководства в рамках должностных обязанностей.

Требования:

юридическое образование (индивидуально рассмотрим в том числе неоконченное), поскольку специфика фирмы предполагает, что сотрудник должен понимать, о чем его спрашивают клиенты, о чем он получает информацию в судах, о чем он беседует с нотариусом и.т.д.;
предпочтительно рассмотрим кандидатов хотя бы с небольшим опытом работы в юриспруденции (готовы рассмотреть без опыта при условии желания и способности быстро обучаться);
очень высокий уровень ответственности, пунктуальности, внимательности;
серьезное отношение к работе;
грамотная устная и письменная речь;
доброжелательность, коммуникабельность;
умение находить общий язык с разными людьми;
умение организовывать рабочее пространство, систематизировать документы.

Условия:

официальное трудоустройство;
график работы: с пн по пт с 9 до 18.
своевременная заработная плата;
испытательный срок до 2 месяцев;
во время прохождения испытательного срока заработная плата - 40 000 рублей, после успешного прохождения испытательного срока - 50 000 рублей;
рост заработной платы в случае успешного выполнения обязанностей и продолжительного нахождения в данной должности;
до устного собеседования необходимо выполнить письменное тестовое задание, рассчитанное на проверку внимательности, грамотности и ответственности;
офис в 15 минутах ходьбы от центра города;
молодой, дружный коллектив;
обед в удобное Вам время;
в офисе есть кулер с горячей/холодной водой, микроволновка, кондиционер, на первом этаже офисного здания есть столовая и кофейня.

Секретарь в юридическую компанию / помощник юриста