Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! Специалист требуется на период декретного отпуска основного сотрудника до момента его выхода. Срочный трудовой договор.

Обязанности:

• Своевременное обеспечение предприятия всем необходимым для работы офиса (закупка канц. товаров, предметов мебели; воды; спецодежды; хоз. товаров, средств и инвентаря для уборки помещения);
• Ведение хозяйственного блока, управление и контроль вспомогательного персонала;
• Прием и координация входящей и исходящей корреспонденции, телефонных звонков;
• Работа с документами, в том числе в 1С документообороте: прием, регистрация, переадресация, отправка посредством электронной почты. Прием и отправка корреспонденции, посылок, бандеролей Почтой РФ, СДЭК и др;
• Учет, контроль и хранение документов;
• Заказ авиабилетов, трансферов, бронирование гостиниц, регистрация на мероприятия, оформление виз и всей необходимой документации руководящему составу и сотрудникам офиса для деловых поездок на выставки и конференции;
• Работа с различными рекламными и печатным компаниями, издательскими домами;
• Организация благоприятных условий для работы и отдыха сотрудников; поздравления с днем рождения, подарки;
• Выполнение поручений руководителя;
• Обо всем остальном более подробно на собеседовании.

Требования:

• Наличие полного резюме обязательно. Мы сами свяжемся с вами и пригласим на собеседование, если ваше резюме будет соответствовать требованиям вакансии и заинтересует нас;
• Высшее образование, грамотная речь, профессиональный этикет;
• Презентабельный внешний вид;
• Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Наличие у соискателя опыта административно-хозяйственной работы, а также работы с персоналом;
• Уверенные навыки в работе на ПК, знание основных компьютерных программ, включая 1С документооборот. Умение обращаться с офисной оргтехникой;
• Умение грамотно распределять свое рабочее время и планировать деятельность, четкое соблюдение дисциплины, пунктуальность, высокая степень самоорганизации;
• Стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).

• Официальное трудоустройство, срочный трудовой договор. Ориентир выхода на работу в мае, после праздников. Специалист требуется на период декретного отпуска основного сотрудника и до момента его выхода;
• На период стажировки размер заработной платы 50.000, после успешного прохождения 80.000. Данные условия также зависят от квалификации специалиста и обсуждаются индивидуально;
• Работа в современном офисе г. Барнаул с 9.00 до 18.00, субб., воскр. выходные;
• Питание организовано.