Обязанности:

Подготовка проектов документов, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
делопроизводство в полном объеме, примем/регистрация входящей/исходящей информации, работа с Мини-АТС;
организация проведения совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протокола совещаний;
получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
осуществление отправки корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
оформление необходимого пакета документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, техническое обслуживание и ремонт оргтехники.
контроль за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
выполнение копировально-множительных работ;
организация встреч: оформление пропусков, чай/кофе;
обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

Высшее образование
Знание делопроизводства, правил оформления документов;
грамотная устная и письменная речь;
уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Microsoft Outlook, 1С.
аккуратность и пунктуальность.
умение работать в стрессовых ситуациях, мобильность.

Условия:

Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
трудоустройство в строгом соответствии с ТК РФ;
стандартный соцпакет;
пятидневка.

Офис-менеджер