Офис-менеджер / Помощник руководителя/ Делопроизводитель

Уважаемый соискатель, мы ищем сотрудников в стабильную динамично-развивающуюся компанию. Деятельность - проектирование, строительство. Формируем дружную команду под новые проекты, рады активным и инициативным сотрудникам. Офис находится в шаговой доступности от ст. м. Семёновская. Поиск сотрудника связан с расширением штата и открытием нового офиса.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Выполнение поручений руководителя, поиск и анализ необходимой информации

• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя

• Ведение первичного документооборота

• Структурирование базы документов, взаимодействие с другими отделами в части документооборота

• Подготовка и сдача различных отчётов, таблиц

• Заказ и доставка альбомов и другой печатной продукции

• Встреча посетителей, оформление пропусков

• Взаимодействие с арендодателем, с обслуживающими службами

• Своевременный заказ всего необходимого для офиса, участие в организации рабочих мест, контроль доставки

• Участие в организации корпоративных мероприятий

Требования:

• Образование высшее/среднее профессиональное
• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет;
• Адекватная реакция на поручения руководителя
• Готовность выполнять минимальные функции курьера (маркетплейсы, контроль доставки, другие заказы)
• Готовность работать с нестандартными задачами;
• Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности;
• Внимание к мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость;
• Знание WORD, Ехсеl, оргтехники;
• Опыт работы в строительных компаниях приветствуется;
• Исполнительность, ответственность;
• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Работа в дружном коллективе, адекватное руководство
• Комфортное рабочее место в просторном офисе в 5 минутах от ст. м. Семёновская
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Испытательный срок 3 месяца