Обязанности:

Снабжение и обеспечение офиса, подразделений канцтоварами и другими расходными материалами.
Контроль рабочего состояние офисной техники (один раз в два месяца);
Оформление распорядительных документов;
Выполнение частично секретарские обязанности: регистрирует корреспонденцию, распределяет документацию по отделам, ведет учет звонков и обращений, встречает посетителей, организует совещания, ведет протокол совещания, приготовление чая или кофе руководителю.
Координация сотрудников между подразделениями компании;
Обеспечение жизнедеятельности офисного здания (организация уборки территории (1 - в месяц), взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, организация текущего ремонта);
Координация логистики между подразделениями;
Контроль оплаты ресурсов;
Контроль и организация отправлений заказов, ТМЦ;
Ведение реестров паролей, сотрудников, приложений, ответственных лиц, зарегистрированных касс, выданных ЭЦП;
Взаимодействие с отделом кадров;
Отправление и получение корреспонденции;
Знакомство с компанией новых сотрудников;
Оформление ЭЦП, КриптоПро;
Организация рабочего места (при необходимости);
Ведение клиентской базы данных;
Организация развоза и привоза сотрудников компании (при необходимости);
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Образование не ниже среднего;
Грамотная речь;
Уверенный пользователь ПК;
Организованность и ответственность

Условия:

Официальное трудоустройство;
Стабильные выплаты 2 раза в месяц без задержек;
График работы 5/2 с 8:30 до 17:30
Комфортные условия работы (чай, кофе за счет компании) кухня, зоны отдыха, праздничные мероприятия;
Доставка сотрудников к месту работы и обратно служебным транспортом.

Офис-менеджер