Офис-менеджер

- Своевременное жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, молока, канцелярия и т п

- Уверенный пользователь ПК ( Word/WordPad/PowerPoint/MS office/Excel)

- Приветствуется знание 1 С на базе первичной документации

- Прием заявок по техническому обеспечению офиса, контроль за состоянием оргтехники (компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны и т д.)

- Документооборот и рассылка необходимых материалов по электронной почте; (входящие/исходящие письма)

- Ведение реестров: договоров, контактов клиентов и т д

- Входящие/исходящие звонки, переадресация

- Взаимодействие с бухгалтерией, своевременная передача счетов на оплату, взаимодействие с другими отделами компании, оказание помощи в рамках своей компетенции;

- Прием заявок, оформление списков на сотрудников для входа на объект;

- Прием и отправка курьерских доставок и корреспонденции ( СДЭК/Почта РФ/Яндекс и т д )

- Ежедневный контроль порядка в офисе;

- Организация обеспечения сотрудников компании спецодеждой и т д

• Порядочность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности

• График работы с 9.00-18.00
• Испытательный срок 60 000 руб - на руки, далее 70 000 и выше.