Секретарь

Компания "Уни-Строй" приглашает на работу Секретаря

Обязанности:

Ведение документации:

• Подготовка, оформление и хранение документов, включая письма, отчеты и протоколы.
• Составление и оформление приказов, распоряжений.
• Поддержание документооборота и архивация документов.
• Составление писем, запросов по поручению руководителя

Организация встреч:

• Планирование и координация встреч, совещаний и деловых поездок других мероприятий.
• Контроль выполнения заданий и поручений руководства сотрудниками.
• Ведение и оформление протоколов совещаний
• Организовывать и координировать прием посетителей.

Обработка информации:

• Сбор, анализ и систематизация информации для руководства

Коммуникация:

• Взаимодействие с клиентами, партнерами и другими сотрудниками
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров.
• Прием поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденции
• Прием и распределение входящих звонков

Поддержка руководства:

• Выполнение поручений руководителя, помощь в управлении проектами и задачами
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль за порядком и наличием всего необходимого, заказ канцтоваров, заправка картриджей, сканирование и печать необходимых документов, и т.д.)
• Обеспечение рабочего места директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
• Представительские функции

Требования:

• Опыт работы секретарем от 1 года
• Умение планировать и координировать рабочие задачи, вести расписание руководителя, организовывать встречи

• Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры.

• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

• Владение офисной техникой (принтеры, сканеры, факсы).
• Умение работать с программами для обработки текстов, таблиц и презентаций (например, Microsoft Office).

• Понимание этических норм и стандартов делового общения.

• Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам
• Ответственность, стрессоустойчивость и умение работать в команде.
• Доброжелательность и умение находить общий язык с разными людьми.
• Исполнительность

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Заработная плата дважды в месяц
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00