Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков
Отправка и приём почтовых отправлений (почта РФ, курьерские службы)
Прием и распределение электронных сообщений.
Заказ пропусков
Заказ канцелярских товаров, визиток, печатей, предметов хозяйственного обихода
Организация заправки картриджей
Заказ продуктов питания для офиса.
Внесение хозяйственных заявок в 1С.
Подписание, сканирование, архивирование документов
Ведение реестра и архива договоров
Заведение договоров в 1С
Оформление командировок
Обеспечение жизнедеятельности офиса: поддержание порядка в офисе, в переговорной комнате.
Оповещения сотрудников
Выполнение прямых поручений руководителя
Подготовка мероприятий корпоративной культуры
Взаимодействие с управляющей компанией и службой эксплуатации (оформление пропусков, заявок на вынос/внос материальных ценностей, клининг, устранение технических неисправностей и т.п.)
Частичная поддержка бухгалтерии по первичным документам бухучета и ЭДО

Требования:

Знание ПК на уровне продвинутого пользователя
Желателен опыт работы в business travel & MICE
Английский язык как преимущество

Условия:

Оформление в штат в соответствии с ТК с первого дня работы
Комфортный офис в БЦ класса "B+" на Садовом кольце между ст. м. Курская и ст. м. Таганская, удобная транспортная доступность.

Офис-менеджер