Обязанности:

Закупка канцелярских товаров и расходных материалов;
Формировать заказы для обеспечения технического и сервисного обслуживания офисного оборудования;
Своевременно отслеживать наличие/отсутствие административных штрафов по автомобилям, являющимся собственностью организации, и своевременно передавать данную информацию соответствующим сотрудникам;
Обеспечивать бесперебойную работу офиса, включая секретарскую работу, обеспечивать проведение встреч, приёма гостей/делегаций, материально-техническое сопровождение всех встреч и мероприятий в офисе;
Планировать деловые встречи, модерировать график проведения, организовывать протоколирование и иное документальное оформление таких событий;
Поддержка чистоты в офисе, полив цветов;
Организация деловых поездок и командировок сотрудников: заказ авиа- и ж\д билетов, бронь гостиниц, контроль оплаты счетов по командировкам;

Требования:

правила деловой переписки, правила делового этикета;
Способы обработки информации с использованием программного обеспечения, служебных документов, работы на компьютере на уровне пользователя ОС Windows, MS Office;
Среднее профессиональное образование;

Условия:

Официальное оформление по ТКРФ;
Режим работы с 09:30 до 18:30;
Офис в шаговой доступности от м. Адмиралтейская.

Офис-менеджер