Приглашаем Вас в нашу команду профессионалов, более 25 лет работаем в области реставрации, управления и эксплуатации недвижимости. Мы обеспечиваем стабильную занятость, достойную оплату труда и возможность реализовать свой потенциал.

Условия:

Фиксированный оклад 70 000 рублей + премии за выполнение ежемесячного плана (20 000 - 30 000 рублей)
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Стабильный график работы с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00;
Опыт работы от 3х лет;

Обязанности:

Взаимодействие с Руководителем:
- Своевременное выполнение поручений от Руководителя и сотрудников, расстановка приоритетов при выполнении задач.
- Ведение деловой переписки от лица компании.
- Организация встреч, прием гостей, подача чая, кофе и других напитков.
- Подача и отслеживание документов, переданных на подпись Руководителю.
- Тревел поддержка Руководителя
Жизнеобеспечение офиса:
- Обеспечение сотрудников и Руководителя сотовой связью, контроль лицевых счетов, согласование и передача заявок в бухгалтерию.
- Обеспечение сотрудников и Руководителя ГСМ: формирование и согласование заявок, передача в бухгалтерию на оплату.
- Заказ канцтоваров, воды, продуктов и спецодежды для сотрудников.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Составление доверенностей для сотрудников и юристов.
Работа с корреспонденцией:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (ведение журнала в 1С).
- Контроль входящих и исходящих писем на электронной почте, уведомление сотрудников.
- Отправка счетов арендаторам.
Поддержание порядка в офисе:
- Уход за цветами, регулярный полив.
- Контроль чистоты в офисе и кабинетах сотрудников.
- Контроль за порядком на рабочем месте уволившихся сотрудников.
Дополнительные обязанности:
- Выполнение функций в соответствии со «Стандартом оформления и применения фирменных бланков ООО «Девелоперская компания «Основа», а также согласно «Перечня обязанностей и действий секретаря-референта».
- Выполнение иных функций в рамках делопроизводства и поручений Руководителя.

Секретарь