Обязанности:

Контроль работы курьерской службы, технического персонала
Прием посетителей
Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, подписание у генерального директора
Распределение звонков
Составление запросов, писем, заявлений
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
Обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями
Учет складских запасов товаров и контроль за их минимальным остатком на складе
Помощь в организации корпоративных мероприятий
Выполнение поручений руководства
Помощь в заполнении журналов, удостоверений службы ОТ и ПБ

Требования:

Ключевые качества- внимательность, ответственность и желание работать с документацией в бумажном или электронном формате
Грамотная устная и письменная речь
Уверенный пользователь ПК; Microsoft Office (Word, Excel), 1С – приветствуется
Умение анализировать и структурировать информацию
Знание основ делового этикета

Условия:

Офис-менеджер