Обязанности:

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя
Знание и соблюдение делового этикета
Поддержание функционирования офиса. Координация работы курьеров и водителей;
Ведение деловой переписки руководителя
Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика оптимальных маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер; визовое сопровождение; регистрация участия в конференциях и семинарах; организация досуга);
Осуществление взаимосвязей с представителями компаний, предприятий, организаций, органов государственной власти и управления для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; получение в органах государственной власти и управления документов и информации по поручению руководителя;
Подготовка отчетности о расходах;
Выполнение личных поручений руководителя;
Жизнеобеспечение офиса;

Требования:

Чистоплотность, аккуратность, надежность, пунктуальность;
Высокий уровень ответственности, умение вести несколько дел одновременно;
Навык быстрого принятия решений в сложных вопросах/ситуациях;
Хороший уровень коммуникабельности;
Презентабельный внешний вид (офисный стиль);
Доступность на телефоне 24/7;
опыт работы помощником руководителя приветствуется.

Условия:

График работы: 5/2
Часы работы: 9 - 18 (иногда график гибкий, зависит от распорядка дня руководителя)
Заработная плата: по результатам собеседования
Оформление по ТК
Место работы БЦ "Мельников Хаус"

Помощник руководителя | офис-менеджер