Задачи:

прием входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС)
обзвон клиентов, прием, регистрация и хранение исходящей/входящей документации и корреспонденции
ведение реестра договоров, оригиналов документов (накладные, акты, счет-фактуры)
оформление трудовых отношений с сотрудниками офиса
взаимодействие с управляющей компанией БЦ по вопросам аренды помещения, клинингом
работа с российскими и зарубежными курьерскими службами, отправка посылок и документов по России и за рубеж
составление информационных писем, презентаций, формирование и выставление инвойсов, актов приемки-сдачи работ
travel- поддержка сотрудников через Smartway (заказ авиабилетов, бронирование отелей)
планирование и контроль рабочего дня руководителя

Нам важно:

знание английского языка/ fluent
уверенный пользователь MS Office, работа с документами в программе SAP и Saperion(ЭДО)
работа с орг.техникой: принтер, сканер, мультифункциональные устройства
опыт организации деловых поездок

Условия:

Офис-менеджер