MAX Logistics — проактивная команда профессионалов в области транспортно-экспедиционных услуг на международном уровне. Мы активно развиваемся и расширяем продуктовую линейку компании (от LTL перевозок внутри России, до проектной логистики и DDP по всему миру) и приглашаем Вас развиваться вместе с нами!

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

Регистрация входящей/исходящей документации (занесение в реестр);
Распределение входящей документации по ячейкам для соответствующих подразделений компании;
Составление описей и подготовка к отправке исходящей документации (подписание конверта, помещение документов в конверт);
Сканирование документов;
Сопровождение архивации документов (распределение по папкам бумажной документации согласно установленным в компании правилам);
Сопровождение ведения базы контактов (сканирование визиток, внесение контактных данных в программу) ;
Мониторинг наличия расходников в офисе, размещение заказа при необходимости;
Работа с курьерскими службами (вызов курьера, прием/передача документов);
Непосредственная отправка корреспонденции (2 конверта максимум, не тяжелые) в отделении Почты России при необходимости (2-3 раза в месяц);
Помощь по техническим вопросам (переподключить/перезапустить оборудование, установить катридж, проверить надежность соединения проводов в переговорной, настроить видео-конференцию для сотрудников компании);
Чай/кофе гостям компании;
Ознакомление под роспись сотрудников с принимаемыми локально-нормативными актами Компании (ЛНА).

Ассистент отдела HR

Публикация вакансий в различных источниках (соц.сети, джоб-борды), сортировка откликов;
Сопровождение и контроль подписания кадровых документов (прием\увольнение, уведомление об отпуске, заявление на отпуск, отгул, больничный лист, командировки);
Сбор табелей учета рабочего времени, сверка корректности.

Требования:

Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности, владение навыками тайм-менеджмента;
Знание стандартов общего делопроизводства;
Знание правил составления деловых писем, распорядительных документов;
Правила защиты конфиденциальной служебной информации;
Знание английского языка (В2) будет конкурентным преимуществом;

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
График работы с 9.00 до 18.00;
ДМС и возможность обслуживания в лучших клиниках города после 6 месяцев работы в компании, также в полисе ДМС включена стоматология и полис для выезда за рубеж;
Заработная плата обсуждается с каждым успешным кандидатом;
Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Фрунзенская", "Киевская");
Дружный коллектив, корпоративные мероприятия;
Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста до позиции HR-менеджера.