Обязанности:

Прием / отправка корреспонденции курьерскими службами, получение / отправление почты
Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе, вода и т.п.)
Travel-поддержка (заказ авиа и ж/д билетов)
Прием и распределение входящих звонков и перенаправление по отделам компании.
Полный документооборот компании
- Архив документов

- Отправка вторых экземпляров поставщикам

- Отправка раз в полгода Актов сверки

- Подготовка документов на подпись руководителям
Взаимодействие с IT – специалистом.
Ежегодное продление договоров аренды. Взаимодействие с арендодателем. Поиск специалистов по устранению поломок в офисе.
Работа с сотовым оператором, корпоративной связи.
Ежемесячное предоставление отчетов по такси в бухгалтерию.
Чай, Кофе клиентам компании
Контроль оплаты ежемесячных счетов в своей области (интернет, телефония, транспорт, it-специалист и др.)
Занесение счетов на оплату других отделов.
Обеспечение новых сотрудников компании всем необходимым.
Организация поздравлений сотрудников компании с днем рождения.
Отдельные поручения руководства компании.
Сканирование пакета документов при приеме на работу новых сотрудников.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы в данной области от года
Уверенный пользователь ПК, отличное знание word, excel (формулы).
Умение работать в режиме многозадачности.
Грамотная устная и письменная речь
Знание основ делопроизводства

Условия:

м.Каширская, Варшавская.
График работы: пн-пт с 9.00 до 18.00.
Ежеквартальный KPI до 50% оклада по результатам работы.

Секретарь / офис-менеджер