Офис-менеджер

Прием и распределение входящих звонков;

Прием входящей корреспонденции и последующая передача в соответствующие структурные подразделения или конкретным исполнителям;

Ведение делопроизводства, включая сбор, обработку, хранение и представления информации при подготовке и принятии решений;

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и различных департаментов;

По поручению составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов;

Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);

Обеспечение жизнедеятельность офиса: организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, заказом воды, продуктами для кофе-брейк;

Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

Обработка первичной документации

Презентабельность;

Стрессоустойчивость;

Ответственность;

Доброжелательность;