Офис-менеджер / Cекретарь

Торгово-производственная Компания приглашает на постоянную и стабильную работу Офис-менеджера.

Наша Компания на рынке уже более 19 лет. Мы лидеры российского рынка текстильного сырья. Наша специализация - поставка полиэфирных, вискозных и других волокон, полиэфирных нитей и прочих сопутствующих товаров, необходимых для производства широкого спектра текстильных изделий. Наш ассортимент позволяет в полной мере удовлетворить потребности наших бизнес-партнеров как в Российской Федерации, так и в странах СНГ.

Что мы предлагаем:

• строгое соблюдение ТК РФ, полностью белая заработная плата
  (оклад + KPI, система квартальных премий)

• график 5/2, гибкое начало и окончание рабочего дня, пятница - сокращенный день

• комфортный стильный офис в пешей доступности от ст. м. Павелецкая
• ДМС, корпоративная мобильная связь
• развитая корпоративная жизнь (проводим выездные летние мероприятия и новогодние корпоративы, участвуем в Забеге РФ)
• возможности для обучения и развития (регулярно проводим внешние и внутренние тренинги и семинары)

Ваши ключевые задачи:

1. Организация работы офиса.
2. Координация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).
3. Регистрация корреспонденции, договоров.
4. Закупка канц. товаров, воды, кофе, чая и пр.
5. Прием и перераспределение входящих звонков.
6. Прием посетителей офиса (чай/кофе).
7. Организация встреч.
8. Поддержание чистоты, координация работы уборщицы, аквариумиста.
9. Помощь Отделу персонала (ведение договоров страхования, координация обучения, организация корпоративных мероприятий).

Мы идеально подойдем друг другу, если у Вас:

• высшее образование
• опыт уверенного пользователя ПК (MS Office)
• релевантный опыт работы (будет Вашим преимуществом)
• отличные коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь
• активность, ответственность, внимательность