Секретарь/Помощник руководителя

1. Отслеживание поступления документов и корреспонденции для руководства, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководства. Контроль сохранности документов руководства.

2. Организация приёма посетителей руководства: оформление пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приёма посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность).

3. Учёт и распределение поступающей информации, касающейся руководства, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно). Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации

4. Техническая поддержка в вопросах копирования, печати, сканирования и пр.

5. Составление и редактирование деловых писем для руководства.

6. Жизнеобеспечение деятельности руководителя и сотрудников (организация питания, культурного досуга, служебных поездок и командировок).

7. Копирование, сканирование, распечатка документов.

8. Высокая работоспособность.

9. Быстрая обучаемость.

10. Умение работать в режиме многозадачности.

10.Выполнение отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

1. Опыт работы от 3, полное высшее образование

2. Знание Microsoft Office.

3. Стрессоустойчивость

• Заработная плата 85 000 руб. - на руки
• График работы: 5*2 с 10:00-19:00
• Оформление согласно ТК РФ, предоставление 28 дней оплачиваемого отпуска.
• Место работы: Кировский р-н.
• Торговый центр «Кировский Универмаг» метро Нарвская