Вакансия: Офис-менеджер в коллегию адвокатов «Авангард»

Коллегия адвокатов «Авангард» приглашает в свою команду ответственного и организованного специалиста на должность офис-менеджера. Мы ищем человека, который станет лицом нашей компании и обеспечит комфортную работу офиса.

Основные обязанности:

Открытие и закрытие офиса.

Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
Приём входящих телефонных звонков, распределение их внутри офиса.
Ведение внутренней документации, архивирование и учёт документов.
Работа с CRM системой.
Закупка товаров, необходимых для работы офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары и т. д.).
Встреча клиентов, приготовление кофе и создание доброжелательной атмосферы в офисе.
Контроль работы уборщицы и поддержание чистоты офиса на протяжении рабочего дня.
Выполнение поручений руководства (организация совещаний, заказ билетов, бронирование переговорных и т. д.).
Требования:

Среднее специальное или высшее образование.

Опыт работы офис-менеджером или в смежных областях будет преимуществом, но не обязателен.
Грамотная устная и письменная речь, дружелюбие, умение работать с людьми.
Уверенное владение ПК (MS Office, почта, мессенджеры).
Умение расставлять приоритеты и самостоятельно организовывать рабочий процесс.
Ответственность, пунктуальность, аккуратность, внимательность к деталям.
Условия работы:

Официальное трудоустройство.

График работы 5/2, полный рабочий день.
Уютный офис в шаговой доступности от станции метро Площадь Восстания.
Дружный коллектив и возможность профессионального развития.
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
Если вы готовы стать незаменимым помощником в нашем офисе и обеспечивать высокий уровень комфорта для коллег и клиентов, мы будем рады рассмотреть ваше резюме.

Ждём ваших откликов и будем рады сотрудничеству!