Обязанности:

Административная работа в офисе (прием и распределение входящих звонков, коммуникация с подразделениями Компании, взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков и др.).
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Прием/распределение/отправка корреспонденции.
Взаимодействие со службами доставки, с курьерскими службами.
Организация командировок (бронирование номеров, заказ билетов, визы и др.).
Коммуникация с головным офисом, IT, юристами, бюро переводов и др.
Организация совещаний и собраний, конференций, деловых и праздничных мероприятий и др.
Согласование счетов в оплату с головным офисом (аренда помещения и машиномест, курьерские службы, вода, канцелярия, телефония, интернет и др.).
Взаимодействие с компаниями, предоставляющими кадровые и бухгалтерские услуги, сбор, ознакомление и хранение документов.
Взаимодействие с юридической службой по вопросам составления рамочных договоров услуг и др.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Встреча, прием посетителей.
Другая работа административного характера.

Требования:

Высшее/среднее специальное образование.
Опыт работы офис-менеджером / Административным менеджером от 2х лет.
Знание английского языка – В2 – С1 уровень (письменный, устный).
Грамотная речь, навыки деловой переписки, основ делопроизводства.
Ответственность, внимательность, аккуратность в работе с документами.

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ.
График работы 5/2 (время работы с 09:00 до 18:00).
Рабочее место в комфортабельном офисе (м. Беломорская).
Заработная плата по результатам собеседования.

Офис-менеджер со знанием английского языка