Помощник руководителя/офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 ₽ на руки

Строительные направления

Павелецкая

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Административная поддержка Руководителей;
  • Контроль за исполнением работниками Компании, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
  • Документооборот: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (подпись документов у директора, распределение, ознакомление, сканирование, отправка), подготовка/редактирование (оформление) писем;
  • Оформление курьерских отправок, как исходящих, так и входящих. Взаимодействие с различными курьерскими службами, почтой России;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, взаимодействие с сервисными службами БЦ);
  • Выдача сим-карт работникам, контроль за корпоративной мобильной связью;
  • Оформление пропусков (для сотрудников, гостевые, на машины);
  • Поручения от руководителей компании.

Требования:

  • Презентабельный внешний вид;
  • Умение работать в условиях многозадачности, умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач;
  • Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение устанавливать и поддерживать деловые контакты;
  • Образование: Высшее, среднее специальное;
  • Опыт работы: от 1 года;
  • Знание специальных программ: MS Office, Excel, Word, Битрикс 24, на высоком уровне.
  • Личные качества: коммуникативные навыки, воспитанность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, организаторские способности;
  • Системность в работе, аккуратность, детальность, целеустремленность, ответственность, исполнительность;
  • Знание бизнес-этикета, навыки ведения делового общения и опыт написания деловых писем и поздравительных текстов.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ, выплата заработной платы два раза в месяц;
  • Заработная плата на испытательный срок 90000 р., после испытательного срока 100000 р.;
  • График работы: 5/2 с 9.00-18.00
  • Работа в комфортабельном офисе в центре Москвы в шаговой доступности от м.Павелецкая.

Адрес

Москва, Летниковская улица

Контактная информация

Строительные направления

Сайт: postroim.pro

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.03.2025 в г. Москва.

Это ваш город?

Москва