Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО «Горнорудные технологии» является официальным представителем Европейских и Китайских производителей на территории Российской Федерации. Мы представляем интересы наших партнеров в сфере горно-шахтного оборудования и предлагаем решения по очистки шахтовой воды, системам автоматизации, системам транспортированию грузов в условиях шахты и многое другое для горнодобывающих предприятий. В связи с расширением штата и открытия дополнительных направлений приглашает на работу специалиста на должность "Офис-менеджер".

Обязанности:

  • Прием гостей, чай/кофе для руководителя и гостей;
  • Контроль входящий и исходящий корреспонденции;
  • Формирование и подача коммерческих предложений на ЭТП;
  • Доведение поручений руководителя до сотрудников;
  • Сканирование, копирование и пересылка файлов по запросу руководителя;
  • Контроль наличия и оформления заказов на покупку канц. товаров, рекламной продукции и прочее;
  • Делопроизводство, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
  • Поиск необходимой информации, анализ и систематизация информации по поручению руководителя;
  • Организация командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер);
  • Всесторонняя помощь руководителю и сотрудникам в организации бизнес-процессов;
  • Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Понимание основ работы помощника руководителя/секретаря/офис-менеджера
  • Энергичность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность и уверенность в себе
  • Опытный пользователь ПК, умение работать с орг. техникой
  • Высшее образование;
  • Знание иностранного языка приветствуется.
  • Направлять резюме с фото
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Белая заработная плата;
  • График работы 5/2;

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Автоматизация кадрового документооборота
Хранение документов
Прием посетителей
Деловая переписка
Бумажный документооборот
Архивирование документов
Организация корпоративных мероприятий
Работа с оргтехникой
Хозяйственное обеспечение офиса
Делопроизводство
Электронный архив
Управление офисами компании
Оформление командировок
Хозяйственное обеспечение мероприятий

Адрес

Новокузнецк, улица Тольятти, 5Б

Контактная информация

Горнорудные технологии

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.03.2025 в г. Новокузнецк.