Секретарь / офис-менеджер

от 70 000 до 75 000 ₽ на руки

2Ю

Маяковская

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Архитектурной мастерской требуется секретарь / офис менеджер. Опыт работы не обязателен (обучение в процессе испытательного срока)

Обязанности:

  • Функции секретаря и личного помощника руководителей
  • Постоянный контроль и пополнение расходных материалов, заказ всего необходимого для работы офиса
  • Поддержание порядка в офисе в т. ч. с точки зрения упорядочивания имеющихся каталогов и образцов, проверка актуальности материалов (своеобразная функция библиотекаря)
  • Прием телефонных звонков (не многочисленных)
  • Работа с электронной почтой
  • Ведение баз данных
  • Поиск в интернете и заказ требуемых вещей
  • Работа с курьерскими службами (документооборот, образцы и пр.)
  • В отдельных случаях функция курьера
  • Прием гостей, кофе/чай и пр., поддержание порядка в баре
  • Помощь в составлении проектных спецификаций в Excel
  • Помощь архитекторам при переговорах (предоставление требуемых материалов и последующая уборка переговорной)
  • В некоторых случаях помощь при выездах на объекты или в офисы партнеров
  • * Составление библиотек из вычерченных объектов и частичная работа с готовыми чертежами, выполненными в AutoCAD. Черчение предметов мебели. (обучение в процессе работы)

Требования:

  • Владение ПК + интернет
  • Умение работать в Exсel, Word
  • Внимательность, ответственность, умение работать в коллективе, грамотная речь
  • Очень приветствуется привычка содержать все в порядке
  • * Готовность освоить начальные навыки черчения в AutoCAD (!)
  • * Так же приветствуется базовые знания Photoshop (но не обязательно)
Условия:
  • Фото в резюме

Ключевые навыки

Уверенный пользователь пк
Поиск информации в интернет
Навыки составления отчетности
Грамотная речь
Интернет браузер

Адрес

Москва, Садовая-Каретная улица

Контактная информация

Сайт: houzz.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 25.03.2025 в г. Москва.

Это ваш город?

Москва