Чем предстоит заниматься:

Обеспечение и соблюдение установленного порядка прохождения служебных документов;
Контроль учета и рассылки приказов и распоряжений руководства ВВПОД «ЮНАРМИЯ»;
Обеспечение своевременного представления служебных документов на рассмотрение руководителю (уполномоченному им лицу) и доведения его решений до соответствующих должностных лиц и структурных подразделений;
Своевременная отправка исходящей документации в структурные подразделения;
Ведение реестра архива документооборота;
Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний;
Обобщение сведений о ходе и результатах исполнения служебных документов, постоянное информирование непосредственного руководителя об исполнении служебных документов;
Прием из отделения «Почта России» корреспонденции и отправка служебных документов;
Организация приема посетителей;
Travel-поддержка работников администрации Главного Штаба ВВПОД «ЮНАРМИЯ» (приобретение авиа, ж/д и других билетов, бронирование гостиниц через компанию).

Мы ожидаем от кандидата:

Стаж работы по направлению деятельности от полугода;
Знание основ делопроизводства;
Умение расставлять приоритеты и работать с большим объемом информации;
Ответственность и внимательность с документами;
Знание современных технических средств и компьютерных технологий;
Коммуникабельность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство c первого дня работы;
5-дневная рабочая неделя (пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09:00 до 16:45);
ДМС после испытательного срока;
Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
Молодой и дружный коллектив.
Возможность дальнейшего перехода в другие отделы, при наличии вакансий и желании роста.

Секретарь-делопроизводитель