Обязанности:

отправка и получение корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
делопроизводство, документооборот компании, архивация документов (запрос документации, договоров);
составление договоров по шаблонам, проверка исправлений в договорах;
создание и запуск документов на согласование;
контроль за сроками исполнения поручений руководителя;
обеспечение ухода за транспортным парком (ТО, оформление страховок, взаимодействие с лизинговыми компаниями);
сбор юридических документов, оформление доверенностей и отслеживание сроков их деятельности;
организация обучения сотрудников (получение прав на управление погрузчиками, охрана труда, пожарная безопасность);
выполнение поручений руководства;
жизнеобеспечение офиса;
организация досуговых мероприятий для сотрудников (др, корпоративы и тд);
travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов, трансфер при командировках по необходимости);
закупка брендированной продукции и отправка подарков для контрагентов (например, к нг)
подбор исполнителей для решения возникающих задач (например ремонт офисной техники, контакт с управляющей компанией Бизнес-Центра)
поддержание уюта: наведение порядка, организация пространства (заказ уборки)
подбор кандидатов на должности в компании (разбор откликов, приглашение на собеседование)
составление графиков отпусков
встреча гостей, организация переговоров, встреч, совещаний
работа с оргтехникой
Работа в CMR

Условия:

График 5/2, с 9-30 до 18-00
Зарплата от 70 000

Офис-менеджер