Обязанности:

поддержание чистоты и работоспособности офисного помещения
доставка по назначению деловых бумаг, пакетов, писем, и т. п., а также их получение и доставка от других организаций. Необходимо самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать и согласовывать маршруты, дни и часы приема в организациях-адресатах
отправка, приём и распределение входящей корреспонденции (в том числе надо будет, как минимум 1 раз в неделю ходить в почтовое отделение для отправки писем)
работа в Outlook и 1С:Документооборот
организация командировок (оформление билетов и бронирование гостиниц для коллег
помощь в поиске новых сотрудников (редко) + сбор, сканирование документов для трудоустройства
закупка канцелярии, воды, кофе и пр.
обслуживание кофемашины
входящие и исходящие звонки
оформление пропусков, взаимодействие с администрацией бизнес-центра по различным вопросам
встреча гостей офиса (чай/кофе), подготовка переговорной комнаты
выполнение поручений руководства, помощь коллегам
организация поздравления коллег

Требования:

методы оформления и обработки документов;
архивное дело;
машинопись;
уверенный пользователь ПК
грамотная письменная и устная речь

Условия:

Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата
График работы: 5/2 с 10 до 18, в пятницу сокращённый день
Дружный небольшой коллектив
Расположение офиса: 10 минут пешком от м. Водный стадион
Заработная плата от 70 000 до вычета налогов.

Офис-менеджер/Секретарь