Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков
Обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьером
Ведение документооборота компании, отчетность
Организация и ведение деловой переписки
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Рассылка коммерческих предложений, общение с заказчиками и подрядчиками
Ведение Военной карточки организации
Кадровое делопроизводство
Отправка/Получение корреспонденции в отделениях "Почта России"
Встреча гостей
Сбор и контроль предоставления информации и документации сотрудниками
Обеспечение готовности офиса к работе путем проверки работы оргтехники, наличия расходных материалов, канцелярских принадлежностей;
Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников офиса;
Заказ билетов и номеров в отелях для командировок руководителя;
Контроль работы клининговой компании;
Архивирование документов
Выполнение иных распоряжений руководства компании

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности
Уверенный пользователь ПК, Exсel,1С-документооборот,ЭДО
Опрятный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Исполнительность, аккуратность, внимательность, умение работать в команде

Условия:

Комфортные условия работы
Официальное оформление
Пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00
Перспективы профессионального и карьерного роста
Молодой дружный коллектив

Офис-менеджер