OG Consulting успешно работает на рынке консалтинговых услуг с 2011 года и является современной компанией по оказанию юридических услуг для бизнеса.

На данный момент мы ищем офис-менеджера, который вольется в нашу дружную команду.

Каким мы видим своего сотрудника:

- высшее или (неоконченное высшее) образование.

- опыт работы.

- навыки переговоров, грамотная конструктивная речь.

- навыки деловой переписки.

- чувство юмора, позитивный взгляд на мир.

- желание совершенствоваться и расти

Что ВЫ получите, работая в нашей компании:

- постоянное развитие;

- оплачиваемый отпуск;

- зарплата два раза в месяц (всегда вовремя)

- трудоустройство согласно ТК РФ;

- понимающего руководителя и дружный коллектив

Условия:

график работы с 8.30 до 17.30, суббота, воскресенье выходной.
размер зарплаты уточняется после собеседования

Обязанности и основной функционал:

- прием входящих звонков;
- работа с документами (подготовка писем, договоров);
- работа с компьютером (пакет программ Microsoft Office) и офисной оргтехникой (копирование, сканирование);
- работа с курьерскими и почтовыми службами. Подготовка, отправка, получение почтовой корреспонденции;
- организация приема гостей
- оформление пропусков для сотрудников и гостей;
- организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- обеспечение жизнедеятельности офиса
- выполнение поручений руководителя
- взаимодействие с поставщиками товаров, услуг;
- ежемесячная инвентаризация запасов офиса;
- составление служебных записок, заявлений на учёт/возмещение, оформление командировок;
- организация обмена закрывающими документами с поставщиками товаров/услуг
- закупка расходных материалов, продуктов питания, подарков и т.д.;
- приём товаров от поставщиков с оформлением соответствующих документов и передача их в бухгалтерию компании;
- поддержание имущества, в исправном состоянии.

- своевременная подача заявок в соответствующие службы на ремонт систем освещения, кондиционирования, отопления, сетей электропитания и т.д.;
- контроль и проверка состояния и работоспособности офисной техники.
- контроль и поддержание помещения компании в чистоте.

На каких условиях мы будем с вами взаимодействовать:

- зарплата два раза в месяц (всегда вовремя)

- трудоустройство согласно ТК РФ или ГПД (по договоренности сторон);

- постоянное развитие и обучение;

Офис-менеджер