Обязанности:

Ведение документооборота: обработка входящей, исходящей, внутренней документации. Передача документов исполнителям и контроль за исполнением документов.
Ведение электронной базы документов.
Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы генерального директора Фонда (административная и информационная поддержка руководителя).
Ведение деловой переписки.
Прием и распределение телефонных звонков. Соблюдение стиля и уровня деловой речи в телефонных разговорах по рабочим вопросам.
Мониторинг электронной почты.
Ведение кадрового учета.
Составление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.
Ведение воинского учета.
Составление и отправка отчетности.
Работа с персональными данными.
Формирование и хранение личных дел работников.

Требования:

Высшее профессиональное образование (гуманитарное).
Опыт работы от 1 года.
Умение работать с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование, ксерокопирование, печать документов).
Умение работать в MS Office: Word, Excel.
Быстрая скорость печати.
Грамотность.
Знание делового этикета.
Знание кадрового делопроизводства.
Знание законодательных и нормативно-правовых актов.
Аккуратность, ответственность, организованность, пунктуальность.
Быстрая обучаемость.

Условия:

Специалист по кадрам с функцией делопроизводителя